Einkaufsoptimierung
Produktionsoptimierung
In der Baseline wird die monetäre IST-Situation abgebildet und ist damit die Vergleichsbasis für die Berechnung des Projekterfolgs. Folgende Parameter werden in der Baseline verbindlich definiert: die relevanten Preis-/Kostenfaktoren, der Beweisführungszeitraum bei Prozess- und Technologieverbesserungen, Investitionshöhe und Abschreibungsdauer, Jahresplanmenge
• Festlegung Sourcing-Region
• Ausarbeitung Anforderungsprofil Lieferant (Zertifizierungen, Maschinenausstattung, QS, etc.)
• Erhebung der relevanten Daten, Service Level, Spezifikationen, etc.
• Strukturierung und Clusterung der Bedarfe
• Erstellung kostentransparentes Preisabfrageformular
• Qualifizerte Recherche Lieferanten-Short-List
• Umsetzungsplanung Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Kontaktierung der Lieferanten und Versendung der Ausschreibungsunterlagen
• Rücklaufsteuerung
• Rückfragesteuerung
• Nachfassung, wenn Angebote bei Abgabefrist nicht eingereicht wurden
• Kontaktierung der Lieferanten und Versendung der Ausschreibungsunterlagen
• Rücklaufsteuerung
• Rückfragesteuerung
• Nachfassung, wenn Angebote bei Abgabefrist nicht eingereicht wurden
• Durchführung Verhandlungsgespräche mit Lieferanten
• Finale Bewertung der Angebote mit Fokus Preis und Performance
• Erstellung und Abstimmung Vergabeenscheidung
• Durchführung Verhandlungsgespräche mit Lieferanten
• Finale Bewertung der Angebote mit Fokus Preis und Performance
• Erstellung und Abstimmung Vergabeentscheidung
Die Projekteinsparung ergibt sich aus der Differenz zwischen IST-Kosten/Preisen lt. Baseline und den optimierten Kosten/Preisen lt. Vergabeszenario, multipliziert mit der Jahresplanmenge. Die Projekteinsparung wird transparent in dem Dokument “Ergebnisbericht” dargestellt. Die Umsetzungsphase ist abgeschlossen, wenn das Vergabeszenario umgesetzt worden ist.
• Ausarbeitung des Bearbeitungskonzeptes
• Umsetzungs- und Ressourcenplanung
• Auswahl und Koordination externer Diensterleister/Lieferanten
• Planung und Koordination von Maschinenkapazitäten für Tests
Bei dem Grundlagentest kommt das Bearbeitungskonzept erstmalig an der Anlage zum Einsatz. Unser Experte ist dabei vor Ort, analysiert und bewertet die Ergebnisse und bespricht im Projektteam mit Kunde (+ Lieferant + Programmierer – je nach Optimierungsmaßnahme), welche Parameter nachjustiert werden müssen.
• erneuter Test an der Anlage mit angepassten Parametern
• erneute Analyse und Bewertung der Ergebnisse vor Ort durch unsere Experten
• Abschluss der Testphase, sobald im Projektteam der optimale Stand verabschiedet wird
Nachdem der optimale Stand verabschiedet wurde, beginnt die Beweisführungsphase. Der Zeitraum der Beweisführungsphase wird in der Baseline definiert.
Die durchschnittlich erzielte Ergebnisversbesserung im Beweisführungszeitraum wird als Projekteinsparung festgeschrieben und bildet die Basis für die Honorarberechnung.
Die Projekteinsparung ergibt sich aus der Differenz zwischen IST-Kosten lt. Baseline und Ergebnis der Beweisführungsphase multipliziert mit der geplanten
Jahres-Produktionsmenge. Die Projekteinsparung wird transparent in dem Dokument “Ergebnisbericht” dargestellt; die Umsetzung der Maßnahme ist abgeschlossen
Das Ergebnis-Controlling startet, wenn der Kunde zu den optimierten Preisen eingekauft hat.